PRIVACY POLICY

1. Purpose of this Privacy Policy

Asian Honda Motor Co., Ltd. (the "Company" “we” “our” or “us”), a limited company incorporated under Thai law committing to secure privacy and gain your trust. This Privacy Policy informs you how the Company collects, uses or discloses your personal data, including the purposes for doing so. The personal data collected by the Company, your rights as a Data Subject and disclosure of personal data to third parties including how to contact the Company.

This Privacy Policy applies to the collection, use and/or disclosure of your personal data during the recruitment process job interview since you started working with the Company and during work. This includes, but is not limited to cases where you are a job applicant, job interview, current and former employees, employees who have been transferred from a subsidiary of Company to work for the Company, employees who temporarily work at other units (Secondment), employees, trainees, executives, current directors and former directors of the Company, persons nominated as directors, authorized persons acting on behalf of other companies (such as attorneys) as well as other persons related to the above persons with whom we have received personal data from the above persons.  

2. Personal data collected by the Company

In this Privacy Policy "personal data" means any information about an individual that enables that person to be identified either directly or indirectly or as defined in the applicable personal data protection law. The Company collects, uses and discloses your personal data. (This may include sensitive personal data) based on interactions the Company has with you which may include, but is not limited to the following information:

● Identifiable information such as name, surname, date of birth, age, gender, marital status, nationality, tax identification number, weight, height, military status, family status, living status, details of spouse and children, number of children, number of siblings, parents, sibling order, photographs, audio recordings, video recordings and/or audio of you or signature,

● Contact information such as residential address, current address, E-mail address, home phone number, mobile phone number, application account or communication platform,

● Information in government-issued documents or other documentary evidence, such as information and/or copies of identification cards, passport, driving license, car plate number, house registration, social security card, military evidence, marriage certificate (or any other proof of marriage), birth certificate, death certificate, ordination certificate,

● Financial information such as income, bank account details, bankruptcy information,

● Educational background/qualification information, skill, work history such as a resume (CV/resume), educational history (ex. education level, name of educational institution year of study Graduation year Faculty/Major Grade GPA, proof of educational qualifications), work history (ex. company or employer name start date termination date, position, responsibilities, salary including payslip, employment certificate, reason for leaving the job), skills and abilities (ex. ability to use computer programs, language proficiency ability to drive a vehicle Typing ability), training history, job position that you want to apply to work with the Company,

● Work-related information, such as position, start date, responsible work, work history and results, time to work and time to leave work, leave allowance, employee status, information about the salary, compensation (ex. salary rate, salary adjustment information) and various benefits, positioning information, information about the use of welfare rights and benefits and supporting documents,

● Security information such as image, personality of a person, suspicion or unusual activity, recorded by CCTV which can be both still images motion pictures and sound,

● Sensitive personal data such as religious information (indicated on a copy of your ID card or in other cases), health information, criminal record information (Information about the offenses according to the Law as you specify in the job application documents or from inspections with government agencies (such as the Royal Thai Police)) and biometric data,

● Other information such as records of interactions and communications between you and the Company either in any form or by any means, any other information that you provide or that the Company obtains from outside parties or entities during the recruitment process, job interview, since you started working with the Company, during work or support to work. This may include a job application, document relating to the welfare provided by Company and other documents,

In the case of the Company has used information other than personal data together with personal data related to you which makes the Company can identify you, in that case, the Company will treat information other than personal data as the same way the Company treats personal data relating to you.

3. Personal data of third party related to you

The Company may collect the personal data stated above from you about third parties to you such as your spouse, children, family members, references or emergency contacts. If and when you provide personal data of third parties related to you to the Company, you represent and warrant that you have the authority to provide such personal data to the Company in the following manner:

1. Notifying them of this Privacy Policy,

2. Obtaining their consent if required by law or other necessary legal basis for the Company to use their personal data in accordance with this Privacy Policy, and

3. Verifying the accuracy and completeness of the personal data you provided and notifying the Company of any change in the personal data provided.

4. Process of your personal data

4.1. Purpose for collecting, using or disclosing personal data

The Company collects, uses or discloses your personal information for the following purposes including, but not limited to:

● For recruitment management, for example to review and process job applications, references and documents that you have given to assess your qualifications and suitability for employment during the hiring or recruiting process. This includes assessing your abilities and interests in your professional field. To record information collected from you as part of the application process. To communicate with you in connection with your job application and to enter into a contract and perform an employment contract,

● For financial management, compensation and the provision of welfare, for example, to offer employment rates. To carry out the payment of salaries, wages, compensation, advance payments and other expenses. To provide you with welfare and benefits, including insurance benefits and health checks,

● For associates management and employment relationship management, for example to perform of employment contracts. To manage the work to consider assigning tasks as appropriate to perform duties and tasks. To coordinate within the organization. To liaise with external parties. To inspect and evaluate of work including position adjustments and salary for management and approval of leave. To administer discipline and punishment for saving information for the company's database. To manage and monitor business travel or joint activities with the Company,

● For management of information technology, for example, to manage Determination of rights. To use, to inspect of information technology systems including information technology security systems,

● For corporate transactions, to prove and verify the identity of a person. To appoint representatives, authorize proxies, or authorize any transaction or action on behalf of the Company,

● For internal operations of the Company, for example, the internal accounting operations, auditing, administrative work, management, work security and accessibility and internal operations of the Company (such as publishing and storing documents preparing reports, analyzing and establishing internal guidelines), processing your payments and/or any other transactions, analysis of the Company's performance, 

● For compliance under legal obligations and relevant internal policies, for example, to comply with legal requirements, the industry standards and Company policies or affiliated companies. To practice according to regulations and/or orders of government agencies or various competent agencies. This includes keeping documented evidence, reporting or providing relevant information and calculating and submitting taxes,

● For protection of the interests of the Company and the individuals related in Company’s network, for example, to prevent and investigate fraudulent transactions, illegal act neglect of the performance of duties or improper actions whether caused by or related to the Company's service or not. To protect customers, employees and others and protect information, confidentiality and assets that are the responsibility of the Company and its affiliates. This includes verifying your identity in accessing Company premises (such as the use of closed-circuit television cameras, registration, card redemption and/or use of any other authentication system), establishment, use, comply with, or raise. To claim the legal rights of the Company. To keep a contact record including recording information for the Company's database,

● For business transactions, for example, sale, acquisitions or transfers, accepting transfers of business units a Company or part of a Company or its assets and other transactions about the Company. To transfer of employee information related to the sale, transfer, purchase or acquisition of such business or assets, 

● For prevention of dangers, for example, to prevent or suppress a danger to the life, body or health of a person,

● For other relevance and necessity, for example, other legitimate purposes by collecting, using or disclosing personal data clearly from various circumstances or specified at the time of collecting the information to be collected, used or disclosed that information.

Company also collects, uses or discloses your sensitive personal data for the following purposes:

● Religious information (indicated on the copy of your national ID card or in other cases), the Company using the copy of the said national ID card for verification and confirmation of your identity. In other cases, the Company may use religious information for welfare purposes. including food management that is suitable for you, in the event that you participate in activities with the Company. To administer and approve leave,

● Health information, for recruiting management and qualification to determine suitability for employment. To provide you with welfare and benefits, including insurance benefits and health checks. To manage and approve of leave,

● Criminal record information (the information for illegal actions against laws), to arrange the personal recruiting and evaluate the qualification for employment, and

● Biometric data (e.g. facial image data), to use of access control systems.

The collection of personal data is only necessary for consideration of the application or recruiting people to become personnel of the Company or to comply with legal or contractual requirements or for the Company's business operations. In the event that the Company is required to collect personal data by law or to enter into or perform a contract that the Company has with you, but you do not agree to provide personal data to the Company including in the event that you do not give consent to the collection, use and/or disclosure of personal data for purposes for which the Company requires your consent. The Company may not be able to process your application or recruiting you to become the personnel of the Company or proceeding to enter into a contract with you or performing duties under the said contract or continue to perform duties as prescribed by law.

4.2. Methods of Collecting personal data

The Company collects personal data from you directly from you through various channels such as filling out forms or documents you submit to the Company, telephone, fax, e-mail, Company human resource systems, applications or platforms for communication or other channels that you use to communicate with the Company including the use of CCTVs in the Company's premises. In some cases, the Company may collect your personal data from other sources. This includes but is not limited to the following cases: 

● The Company may collect personal data related to you from us and/or Honda Motor Co., Ltd. and their subsidiaries and affiliates (the “Honda Group”),

● The Company may collect personal data from business partners and a person or a juristic person with which the Company has a legal relationship, such as employment agency, job site platform, health service providers, banks or financial institutions having the agreement with the Company,

● The Company may collect personal data from persons associated with you, such as spouse, children, family members, references or emergency contacts,

● The Company may collect personal data relating to you from government agencies or law enforcement agencies such as the Royal Thai Police.

4.3. Grounds to collect, use or disclose personal data

In general, the Company collects, uses or discloses your personal data under the following legal bases,

● In case of necessity to perform a contract which you are a party to the Company or to perform various steps at your request prior to entering into a contract with the Company (for example, any actions related to entering into an employment agreement, compliance with the employment agreement, any requests related to the above agreement or any other agreements that you have entered into with the Company),

● In case of necessity for the legitimate interests of the Company or of a third party, whereas such benefits take precedence over your fundamental rights to your personal data,

● In cases where it is necessary that the Company must comply with the law,

● In the event the Company has to take preventive measures or suppress a danger to life, body or health of a person,

● In cases where it is necessary to establish legal claims, compliance or exercise of legal claims or raising the defense of legal claims,

● In the event the Company has obtained your consent to collect, use or disclose personal data as required by law.

When we collect, use, or disclose sensitive personal data of a Data Subject, we obtain the express consent of the Data Subject and handle sensitive personal data in accordance with a law.

5. Minors, incompetent persons and quasi-incompetent people

In some cases, as required by law, the consent of the parent, guardian or guardian is required to collect, use or disclose personal data of minors virtual incompetent person and incompetent people. In case you are under 20 years of age, a virtual incompetent person or incompetent, you must ensure that you have obtained the consent of the parent, guardian or guardian (in the case of consent is required). 

If the Company becomes aware that the Company has collected the personal data of minors without the consent of the guardian or unintentionally collect personal data of incompetent and quasi-incompetent persons without the consent of the guardian or curator. If the Company is unable to rely on any legal base other than consent, the Company will delete such data. 

6. Persons that the Company shares and discloses your personal data.

The Company may disclose, transmit and/or transfer personal data to third parties for the purposes described in this Privacy Policy as follows:

● Honda Group, the Company may disclose, transmit and/or transfer your personal data to Honda Motor Co., Ltd. and their subsidiaries and affiliates,

● Third parties, the Company may disclose, transmit and/or transfer your personal data to government agency, regulatory agency or court as required by law including external consultants such as lawyers, authorized prosecutors, accountants, auditors, auditors, etc.,

● External service providers and business partners, the Company has legal relationships with carefully selected third party service providers and business partners, now or in the future. Such service providers and/or business partners may locate in Thailand or abroad as part of the normal business operations of a company such as a company providing training and development programs, information technology and systems services companies, insurance companies, hospitals, banks or financial institutions. and service companies involved in travel arrangements (such as tour operators, hotels and air ticketing companies, etc.)

The disclosing, sending and/or transferring the personal data will be properly to ensure that the persons who receive such data will provide the same level of protection for your personal data as the Company.

You may obtain a list of recipients, including a brief description of the collection, use, disclosure, and address of the relevant recipients from the Company according to the contact of Company below. 

7. Overseas data transfer

The Company may send or transfer your personal data to Honda Group outside Thailand for the purposes set forth in this Privacy Policy. In such cases, the Company will obtain your consent or comply with other relevant provisions of law.

The Company is entitled for a legitimate interest (for example, for the performance of a contract), to the extent permitted by the provisions of the relevant law.

In such cases, the Company takes appropriate procedures for transferring your personal data outside the country in accordance with the data protection laws of Thailand.

In the event that your personal data is transferred to a person or entity located in the designate country that has not yet been determined by the Personal Data Protection Committee that there is adequate personal data protection standard in accordance with the data protection act of Thailand, the Company will take necessary measures to protect your personal data that are transferred to others outside the country in accordance with the standards of personal data protection that the Company has taken with your personal data in accordance with the law on personal data protection of Thailand that is in force at that time.

8. Security

The Company takes appropriate organizational, technical, physical and administrative measures to protect personal data under its control from destruction, loss, access, use, alteration or disclosure whether by accident unlawful or without permission. This includes accessing or controlling access to personal data to maintain a secret completeness and the availability of personal data under the Company's control, in accordance with the minimum requirements required by law. However, the transmission of information via the Internet or storage systems cannot be completely secured.

The Company has arranged the measures to control access to personal data and the use of equipment for storing and processing personal data that is safe and appropriate for the collection, use and disclosure of personal data. The Company has also put in place measures to limit access to personal data and the use of devices for storing and processing personal data by specifying access rights to the user's data, the right to authorize designated employees to access information and the responsibilities of the user. To prevent unauthorized access to personal data, disclosure, knowing or illegal copying of personal data, theft of personal data, storage or processing devices. In addition, the Company has put in place measures for retrospective review of access, change, deletion or transfer of personal data.

9. Period of retention of your personal data

Your personal data will be kept while you work with the Company or interact with the Company. When you have ended your relationship with the Company or until you withdraw your consent, the Company will keep your personal data for the period necessary for each type of personal data and to fulfill the purposes stated in this Privacy Policy for the period required by applicable legal requirements such as Accounting laws, Tax laws, Labor laws and other laws that the Company must comply with and as other necessities. 

After the storage period or the Company has no rights or unable to claim the base for processing your personal data, the Company will delete your personal data from the Company's systems and records and/or take steps to make your personal data non-identifiable.

10. Personal data for the original purpose

The Company has the right to collect and use your personal data collected before the date of the Personal Data Protection Act B.E. 2019 according to the original objectives of the Company. If you do not wish the Company to collect and use such personal data, you can notify the Company to withdraw your consent in accordance with the conditions required by law. You can contact the Company using the details in contact of the Company below.

11. Your rights as the Data Subject of personal data

When the law on personal data protection has come into force in Thailand, you have the right to take any action as required by law regarding your personal data, the following:

● Right to withdraw consent, where you have the right to withdraw your consent for collection, use and disclosure personal data that you have given consent to the Company throughout the period your personal data is with the Company. Unless there is a limitation of the right to withdraw consent by law or contract that benefits to you. However, withdrawing your consent will not affect the collection, use or disclosure personal data that you have legally given your consent,

● Right to access personal data, whereby you have the right to access your personal data and ask the Company to make a copy of such personal data for you including asking the Company to disclose the acquisition of personal data that you did not give consent to the Company,

● The right to rectify of personal data, whereby you have the right to request that the Company correct, add or update your inaccurate personal data or not current data that may cause misunderstandings,

● The right to erase personal data, you have the right to request that the Company delete, destroy or make your personal data non-identifiable in accordance with the terms required by law. Unless the law allows the Company to collect your personal data, for example to establish a claim, comply with or apply for a claim or fighting rights claims or comply with the law,

● Right to restrict of processing, you have the right to suspend the use of your personal data for some reason. In this case, the information requested by you will be identified as to suspend use, the Company may only process such information in certain circumstances,

● Right to data portability, you have the right to transfer your personal data that you provide to the Company to another Data Controller or yourself by keeping that information in a form that is readable or generally usable by automated tools or devices. unless by technical condition it is not possible,

● Right to object processing of personal data, you have the right to object to the collection, use or disclosure of your personal data for some reason. Whatsoever, you have no right to object of the collection, use or disclosure of your personal data is necessary to do so before entering into a contract or to perform the contract,

● The right to lodge a complaint, in which case the Company including employees or contractors of the Company violate or fail to comply with the provisions of the Personal Data Protection Act in force in Thailand, you have the right to lodge a complaint with the Company (via below contact of the Company) of your concern. However, you are legible to lodge a complaint to the relevant legal authority.

You can contact the company using the details for contact of the Company designated at the bottom of this Privacy Policy. To submit a request for action under the above rights, will not be effective immediately. The Company will endeavor to process your request as soon as it is practicable, in any event not exceeding the period required by applicable law to comply. However, the Company may refuse to exercise your aforesaid rights if the rules set by the company is not contrary the law.

12. Updates to Privacy Policy

The Company will review the Privacy Policy on a regular basis to ensure it is consistent with applicable practices and laws and regulations. The Company therefore reserves the right to amend this Privacy Policy from time to time. The Privacy Policy as amended will appear in the channels specified by the Company and will supersede all prior Privacy Policies. If you want to know about the changes, the Company recommends that you follow the Privacy Policy in the channels specified by the Company. Such revisions will be effective as soon as the Company has published the Privacy Policy as revised in the Company's internal system or any other channels as the Company deems appropriate. If there is a significant change to you, the company will notify you of such changes and seek your consent again if your consent is required by law. In such event, such amendment shall be effective immediately upon the Company's notice to you in the manner that the Company deems appropriate. Unless it is necessary and required by law that your consent is required, the amendments will take effect with your consent.  

13. Contact of the Company

In the event that you wish to enforce your legal rights while the law on personal data Protection Act is in force in Thailand or you have any questions, questions or complaints About this Privacy Policy, please send a request to the Company using the following contact details:

Asian Honda Motor Co., Ltd.

Contact address: 14 Sarasin Building, Surasak Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500, Kingdom of Thailand 

Asian Honda Motor Co., Ltd., Compliance & Internal Control Function. 

Address: 14 Sarasin Building, Surasak Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500 Thailand

Email: dataprotection@honda.th.com 

Phone: 02-236-0256

PRIVACY POLICY

1. Purpose of this Privacy Policy

Asian Honda Motor Co., Ltd. (the "Company" “we” “our” or “us”), a limited company incorporated under Thai law committing to secure privacy and gain your trust. This Privacy Policy informs you how the Company collects, uses or discloses your personal data, including the purposes for doing so. The personal data collected by the Company, your rights as a Data Subject and disclosure of personal data to third parties including how to contact the Company.

This Privacy Policy applies to the collection, use and/or disclosure of your personal data during the recruitment process job interview since you started working with the Company and during work. This includes, but is not limited to cases where you are a job applicant, job interview, current and former employees, employees who have been transferred from a subsidiary of Company to work for the Company, employees who temporarily work at other units (Secondment), employees, trainees, executives, current directors and former directors of the Company, persons nominated as directors, authorized persons acting on behalf of other companies (such as attorneys) as well as other persons related to the above persons with whom we have received personal data from the above persons.  

2. Personal data collected by the Company

In this Privacy Policy "personal data" means any information about an individual that enables that person to be identified either directly or indirectly or as defined in the applicable personal data protection law. The Company collects, uses and discloses your personal data. (This may include sensitive personal data) based on interactions the Company has with you which may include, but is not limited to the following information:

● Identifiable information such as name, surname, date of birth, age, gender, marital status, nationality, tax identification number, weight, height, military status, family status, living status, details of spouse and children, number of children, number of siblings, parents, sibling order, photographs, audio recordings, video recordings and/or audio of you or signature,

● Contact information such as residential address, current address, E-mail address, home phone number, mobile phone number, application account or communication platform,

● Information in government-issued documents or other documentary evidence, such as information and/or copies of identification cards, passport, driving license, car plate number, house registration, social security card, military evidence, marriage certificate (or any other proof of marriage), birth certificate, death certificate, ordination certificate,

● Financial information such as income, bank account details, bankruptcy information,

● Educational background/qualification information, skill, work history such as a resume (CV/resume), educational history (ex. education level, name of educational institution year of study Graduation year Faculty/Major Grade GPA, proof of educational qualifications), work history (ex. company or employer name start date termination date, position, responsibilities, salary including payslip, employment certificate, reason for leaving the job), skills and abilities (ex. ability to use computer programs, language proficiency ability to drive a vehicle Typing ability), training history, job position that you want to apply to work with the Company,

● Work-related information, such as position, start date, responsible work, work history and results, time to work and time to leave work, leave allowance, employee status, information about the salary, compensation (ex. salary rate, salary adjustment information) and various benefits, positioning information, information about the use of welfare rights and benefits and supporting documents,

● Security information such as image, personality of a person, suspicion or unusual activity, recorded by CCTV which can be both still images motion pictures and sound,

● Sensitive personal data such as religious information (indicated on a copy of your ID card or in other cases), health information, criminal record information (Information about the offenses according to the Law as you specify in the job application documents or from inspections with government agencies (such as the Royal Thai Police)) and biometric data,

● Other information such as records of interactions and communications between you and the Company either in any form or by any means, any other information that you provide or that the Company obtains from outside parties or entities during the recruitment process, job interview, since you started working with the Company, during work or support to work. This may include a job application, document relating to the welfare provided by Company and other documents,

In the case of the Company has used information other than personal data together with personal data related to you which makes the Company can identify you, in that case, the Company will treat information other than personal data as the same way the Company treats personal data relating to you.

3. Personal data of third party related to you

The Company may collect the personal data stated above from you about third parties to you such as your spouse, children, family members, references or emergency contacts. If and when you provide personal data of third parties related to you to the Company, you represent and warrant that you have the authority to provide such personal data to the Company in the following manner:

1. Notifying them of this Privacy Policy,

2. Obtaining their consent if required by law or other necessary legal basis for the Company to use their personal data in accordance with this Privacy Policy, and

3. Verifying the accuracy and completeness of the personal data you provided and notifying the Company of any change in the personal data provided.

4. Process of your personal data

4.1. Purpose for collecting, using or disclosing personal data

The Company collects, uses or discloses your personal information for the following purposes including, but not limited to:

● For recruitment management, for example to review and process job applications, references and documents that you have given to assess your qualifications and suitability for employment during the hiring or recruiting process. This includes assessing your abilities and interests in your professional field. To record information collected from you as part of the application process. To communicate with you in connection with your job application and to enter into a contract and perform an employment contract,

● For financial management, compensation and the provision of welfare, for example, to offer employment rates. To carry out the payment of salaries, wages, compensation, advance payments and other expenses. To provide you with welfare and benefits, including insurance benefits and health checks,

● For associates management and employment relationship management, for example to perform of employment contracts. To manage the work to consider assigning tasks as appropriate to perform duties and tasks. To coordinate within the organization. To liaise with external parties. To inspect and evaluate of work including position adjustments and salary for management and approval of leave. To administer discipline and punishment for saving information for the company's database. To manage and monitor business travel or joint activities with the Company,

● For management of information technology, for example, to manage Determination of rights. To use, to inspect of information technology systems including information technology security systems,

● For corporate transactions, to prove and verify the identity of a person. To appoint representatives, authorize proxies, or authorize any transaction or action on behalf of the Company,

● For internal operations of the Company, for example, the internal accounting operations, auditing, administrative work, management, work security and accessibility and internal operations of the Company (such as publishing and storing documents preparing reports, analyzing and establishing internal guidelines), processing your payments and/or any other transactions, analysis of the Company's performance, 

● For compliance under legal obligations and relevant internal policies, for example, to comply with legal requirements, the industry standards and Company policies or affiliated companies. To practice according to regulations and/or orders of government agencies or various competent agencies. This includes keeping documented evidence, reporting or providing relevant information and calculating and submitting taxes,

● For protection of the interests of the Company and the individuals related in Company’s network, for example, to prevent and investigate fraudulent transactions, illegal act neglect of the performance of duties or improper actions whether caused by or related to the Company's service or not. To protect customers, employees and others and protect information, confidentiality and assets that are the responsibility of the Company and its affiliates. This includes verifying your identity in accessing Company premises (such as the use of closed-circuit television cameras, registration, card redemption and/or use of any other authentication system), establishment, use, comply with, or raise. To claim the legal rights of the Company. To keep a contact record including recording information for the Company's database,

● For business transactions, for example, sale, acquisitions or transfers, accepting transfers of business units a Company or part of a Company or its assets and other transactions about the Company. To transfer of employee information related to the sale, transfer, purchase or acquisition of such business or assets, 

● For prevention of dangers, for example, to prevent or suppress a danger to the life, body or health of a person,

● For other relevance and necessity, for example, other legitimate purposes by collecting, using or disclosing personal data clearly from various circumstances or specified at the time of collecting the information to be collected, used or disclosed that information.

Company also collects, uses or discloses your sensitive personal data for the following purposes:

● Religious information (indicated on the copy of your national ID card or in other cases), the Company using the copy of the said national ID card for verification and confirmation of your identity. In other cases, the Company may use religious information for welfare purposes. including food management that is suitable for you, in the event that you participate in activities with the Company. To administer and approve leave,

● Health information, for recruiting management and qualification to determine suitability for employment. To provide you with welfare and benefits, including insurance benefits and health checks. To manage and approve of leave,

● Criminal record information (the information for illegal actions against laws), to arrange the personal recruiting and evaluate the qualification for employment, and

● Biometric data (e.g. facial image data), to use of access control systems.

The collection of personal data is only necessary for consideration of the application or recruiting people to become personnel of the Company or to comply with legal or contractual requirements or for the Company's business operations. In the event that the Company is required to collect personal data by law or to enter into or perform a contract that the Company has with you, but you do not agree to provide personal data to the Company including in the event that you do not give consent to the collection, use and/or disclosure of personal data for purposes for which the Company requires your consent. The Company may not be able to process your application or recruiting you to become the personnel of the Company or proceeding to enter into a contract with you or performing duties under the said contract or continue to perform duties as prescribed by law.

4.2. Methods of Collecting personal data

The Company collects personal data from you directly from you through various channels such as filling out forms or documents you submit to the Company, telephone, fax, e-mail, Company human resource systems, applications or platforms for communication or other channels that you use to communicate with the Company including the use of CCTVs in the Company's premises. In some cases, the Company may collect your personal data from other sources. This includes but is not limited to the following cases: 

● The Company may collect personal data related to you from us and/or Honda Motor Co., Ltd. and their subsidiaries and affiliates (the “Honda Group”),

● The Company may collect personal data from business partners and a person or a juristic person with which the Company has a legal relationship, such as employment agency, job site platform, health service providers, banks or financial institutions having the agreement with the Company,

● The Company may collect personal data from persons associated with you, such as spouse, children, family members, references or emergency contacts,

● The Company may collect personal data relating to you from government agencies or law enforcement agencies such as the Royal Thai Police.

4.3. Grounds to collect, use or disclose personal data

In general, the Company collects, uses or discloses your personal data under the following legal bases,

● In case of necessity to perform a contract which you are a party to the Company or to perform various steps at your request prior to entering into a contract with the Company (for example, any actions related to entering into an employment agreement, compliance with the employment agreement, any requests related to the above agreement or any other agreements that you have entered into with the Company),

● In case of necessity for the legitimate interests of the Company or of a third party, whereas such benefits take precedence over your fundamental rights to your personal data,

● In cases where it is necessary that the Company must comply with the law,

● In the event the Company has to take preventive measures or suppress a danger to life, body or health of a person,

● In cases where it is necessary to establish legal claims, compliance or exercise of legal claims or raising the defense of legal claims,

● In the event the Company has obtained your consent to collect, use or disclose personal data as required by law.

When we collect, use, or disclose sensitive personal data of a Data Subject, we obtain the express consent of the Data Subject and handle sensitive personal data in accordance with a law.

5. Minors, incompetent persons and quasi-incompetent people

In some cases, as required by law, the consent of the parent, guardian or guardian is required to collect, use or disclose personal data of minors virtual incompetent person and incompetent people. In case you are under 20 years of age, a virtual incompetent person or incompetent, you must ensure that you have obtained the consent of the parent, guardian or guardian (in the case of consent is required). 

If the Company becomes aware that the Company has collected the personal data of minors without the consent of the guardian or unintentionally collect personal data of incompetent and quasi-incompetent persons without the consent of the guardian or curator. If the Company is unable to rely on any legal base other than consent, the Company will delete such data. 

6. Persons that the Company shares and discloses your personal data.

The Company may disclose, transmit and/or transfer personal data to third parties for the purposes described in this Privacy Policy as follows:

● Honda Group, the Company may disclose, transmit and/or transfer your personal data to Honda Motor Co., Ltd. and their subsidiaries and affiliates,

● Third parties, the Company may disclose, transmit and/or transfer your personal data to government agency, regulatory agency or court as required by law including external consultants such as lawyers, authorized prosecutors, accountants, auditors, auditors, etc.,

● External service providers and business partners, the Company has legal relationships with carefully selected third party service providers and business partners, now or in the future. Such service providers and/or business partners may locate in Thailand or abroad as part of the normal business operations of a company such as a company providing training and development programs, information technology and systems services companies, insurance companies, hospitals, banks or financial institutions. and service companies involved in travel arrangements (such as tour operators, hotels and air ticketing companies, etc.)

The disclosing, sending and/or transferring the personal data will be properly to ensure that the persons who receive such data will provide the same level of protection for your personal data as the Company.

You may obtain a list of recipients, including a brief description of the collection, use, disclosure, and address of the relevant recipients from the Company according to the contact of Company below. 

7. Overseas data transfer

The Company may send or transfer your personal data to Honda Group outside Thailand for the purposes set forth in this Privacy Policy. In such cases, the Company will obtain your consent or comply with other relevant provisions of law.

The Company is entitled for a legitimate interest (for example, for the performance of a contract), to the extent permitted by the provisions of the relevant law.

In such cases, the Company takes appropriate procedures for transferring your personal data outside the country in accordance with the data protection laws of Thailand.

In the event that your personal data is transferred to a person or entity located in the designate country that has not yet been determined by the Personal Data Protection Committee that there is adequate personal data protection standard in accordance with the data protection act of Thailand, the Company will take necessary measures to protect your personal data that are transferred to others outside the country in accordance with the standards of personal data protection that the Company has taken with your personal data in accordance with the law on personal data protection of Thailand that is in force at that time.

8. Security

The Company takes appropriate organizational, technical, physical and administrative measures to protect personal data under its control from destruction, loss, access, use, alteration or disclosure whether by accident unlawful or without permission. This includes accessing or controlling access to personal data to maintain a secret completeness and the availability of personal data under the Company's control, in accordance with the minimum requirements required by law. However, the transmission of information via the Internet or storage systems cannot be completely secured.

The Company has arranged the measures to control access to personal data and the use of equipment for storing and processing personal data that is safe and appropriate for the collection, use and disclosure of personal data. The Company has also put in place measures to limit access to personal data and the use of devices for storing and processing personal data by specifying access rights to the user's data, the right to authorize designated employees to access information and the responsibilities of the user. To prevent unauthorized access to personal data, disclosure, knowing or illegal copying of personal data, theft of personal data, storage or processing devices. In addition, the Company has put in place measures for retrospective review of access, change, deletion or transfer of personal data.

9. Period of retention of your personal data

Your personal data will be kept while you work with the Company or interact with the Company. When you have ended your relationship with the Company or until you withdraw your consent, the Company will keep your personal data for the period necessary for each type of personal data and to fulfill the purposes stated in this Privacy Policy for the period required by applicable legal requirements such as Accounting laws, Tax laws, Labor laws and other laws that the Company must comply with and as other necessities. 

After the storage period or the Company has no rights or unable to claim the base for processing your personal data, the Company will delete your personal data from the Company's systems and records and/or take steps to make your personal data non-identifiable.

10. Personal data for the original purpose

The Company has the right to collect and use your personal data collected before the date of the Personal Data Protection Act B.E. 2019 according to the original objectives of the Company. If you do not wish the Company to collect and use such personal data, you can notify the Company to withdraw your consent in accordance with the conditions required by law. You can contact the Company using the details in contact of the Company below.

11. Your rights as the Data Subject of personal data

When the law on personal data protection has come into force in Thailand, you have the right to take any action as required by law regarding your personal data, the following:

● Right to withdraw consent, where you have the right to withdraw your consent for collection, use and disclosure personal data that you have given consent to the Company throughout the period your personal data is with the Company. Unless there is a limitation of the right to withdraw consent by law or contract that benefits to you. However, withdrawing your consent will not affect the collection, use or disclosure personal data that you have legally given your consent,

● Right to access personal data, whereby you have the right to access your personal data and ask the Company to make a copy of such personal data for you including asking the Company to disclose the acquisition of personal data that you did not give consent to the Company,

● The right to rectify of personal data, whereby you have the right to request that the Company correct, add or update your inaccurate personal data or not current data that may cause misunderstandings,

● The right to erase personal data, you have the right to request that the Company delete, destroy or make your personal data non-identifiable in accordance with the terms required by law. Unless the law allows the Company to collect your personal data, for example to establish a claim, comply with or apply for a claim or fighting rights claims or comply with the law,

● Right to restrict of processing, you have the right to suspend the use of your personal data for some reason. In this case, the information requested by you will be identified as to suspend use, the Company may only process such information in certain circumstances,

● Right to data portability, you have the right to transfer your personal data that you provide to the Company to another Data Controller or yourself by keeping that information in a form that is readable or generally usable by automated tools or devices. unless by technical condition it is not possible,

● Right to object processing of personal data, you have the right to object to the collection, use or disclosure of your personal data for some reason. Whatsoever, you have no right to object of the collection, use or disclosure of your personal data is necessary to do so before entering into a contract or to perform the contract,

● The right to lodge a complaint, in which case the Company including employees or contractors of the Company violate or fail to comply with the provisions of the Personal Data Protection Act in force in Thailand, you have the right to lodge a complaint with the Company (via below contact of the Company) of your concern. However, you are legible to lodge a complaint to the relevant legal authority.

You can contact the company using the details for contact of the Company designated at the bottom of this Privacy Policy. To submit a request for action under the above rights, will not be effective immediately. The Company will endeavor to process your request as soon as it is practicable, in any event not exceeding the period required by applicable law to comply. However, the Company may refuse to exercise your aforesaid rights if the rules set by the company is not contrary the law.

12. Updates to Privacy Policy

The Company will review the Privacy Policy on a regular basis to ensure it is consistent with applicable practices and laws and regulations. The Company therefore reserves the right to amend this Privacy Policy from time to time. The Privacy Policy as amended will appear in the channels specified by the Company and will supersede all prior Privacy Policies. If you want to know about the changes, the Company recommends that you follow the Privacy Policy in the channels specified by the Company. Such revisions will be effective as soon as the Company has published the Privacy Policy as revised in the Company's internal system or any other channels as the Company deems appropriate. If there is a significant change to you, the company will notify you of such changes and seek your consent again if your consent is required by law. In such event, such amendment shall be effective immediately upon the Company's notice to you in the manner that the Company deems appropriate. Unless it is necessary and required by law that your consent is required, the amendments will take effect with your consent.  

13. Contact of the Company

In the event that you wish to enforce your legal rights while the law on personal data Protection Act is in force in Thailand or you have any questions, questions or complaints About this Privacy Policy, please send a request to the Company using the following contact details:

Asian Honda Motor Co., Ltd.

Contact address: 14 Sarasin Building, Surasak Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500, Kingdom of Thailand 

Asian Honda Motor Co., Ltd., Compliance & Internal Control Function. 

Address: 14 Sarasin Building, Surasak Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500 Thailand

Email: dataprotection@honda.th.com 

Phone: 02-236-0256

นโยบายความเป็นส่วนตัว

1.   วัตถุประสงค์ของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

บริษัท เอเชี่ยน ฮอนด้า มอเตอร์ จำกัด (ต่อไปเรียก “บริษัทฯ” หรือ “เรา”) มีสถานะเป็นบริษัทจำกัด จดทะเบียนภายใต้กฎหมายแห่งราชอาณาจักรไทย มีความมุ่งมั่นที่จะคุ้มครองความเป็นส่วนบุคคลและได้รับความเชื่อถือวางใจจากท่าน นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะแจ้งให้ท่านทราบถึงวิธีการที่บริษัทฯ ดำเนินการรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึง วัตถุประสงค์ในการดำเนินการดังกล่าว ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมไว้โดยบริษัทฯ สิทธิต่างๆ ของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม ตลอดจน วิธีการติดต่อบริษัทฯ

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้มีผลใช้กับการรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ระหว่างกระบวนการสรรหา การสัมภาษณ์งาน นับตั้งแต่ท่านได้เริ่มงานกับบริษัทฯ และตลอดการทำงานของท่าน ในที่นี้ ยังรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงกรณีที่ท่านเป็นผู้สมัครงาน สัมภาษณ์งาน เป็นพนักงานปัจจุบัน เป็นอดีตพนักงาน เป็นพนักงานที่ถูกโอนย้ายมาจากบริษัทสาขาของบริษัทฯ ให้มาปฏิบัติงานที่บริษัทฯ เป็นพนักงานที่ปฏิบัติงานชั่วคราวในหน่วยงานอื่น (การแลกเปลี่ยนหรือยืมพนักงาน หรือ Secondment) เป็นพนักงาน ผู้ฝึกงาน ผู้บริหาร กรรมการปัจจุบัน อดีตกรรมการของบริษัทฯ เป็นบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อให้เป็นกรรมการ ผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทอื่น (เช่น ผู้รับมอบอำนาจ) ตลอดจน เป็นบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่กล่าวมาข้างต้นซึ่งเราเป็นผู้ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลมาจากบุคคลที่กล่าวมาข้างต้นนั้น

2.   ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมโดยบริษัทฯ

ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ คำว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลใดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม หรือตามที่นิยามความหมายไว้ในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่มีผลบังคับใช้ บริษัทฯ จะรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ในที่นี้ อาจรวมถึง ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว) บนพื้นฐานการปฏิสัมพันธ์ที่บริษัทฯ มีต่อท่าน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลดังต่อไปนี้

●ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ เช่น ชื่อ นามสกุล วันเกิด อายุ เพศ สถานภาพสมรส สัญชาติ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี น้ำหนัก ส่วนสูง สถานภาพทางการทหาร สถานภาพครอบครัว สถานะความเป็นอยู่ รายละเอียดของคู่สมรสและบุตร จำนวนบุตร จำนวนพี่น้องร่วมบิดา/มารดา บิดามารดา ลำดับพี่น้อง รูปถ่าย บันทึกเสียง บันทึกภาพเคลื่อนไหว และ/หรือเสียงของท่าน หรือลายมือชื่อ

●ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์บ้าน หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่ บัญชีแอพพลิเคชั่น หรือแพลตฟอร์มการสื่อสาร

●ในเอกสารที่ออกโดยราชการหรือพยานเอกสารอื่น เช่น ข้อมูลและ/หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หมายเลขทะเบียนยานพาหนะ ทะเบียนบ้าน บัตรประกันสังคม หลักฐานทางการทหาร ทะเบียนสมรส (หรืออื่นใดที่พิสูจน์ยืนยันการสมรส) สูติบัตร มรณบัตร ใบรับรองการอุปสมบท

●ข้อมูลทางการเงิน เช่น รายได้ รายละเอียดบัญชีธนาคาร ข้อมูลการล้มละลาย

●ข้อมูลภูมิหลังทางการศึกษา/คุณวุฒิ ทักษะ ประวัติการทำงาน เช่น ประวัติโดยย่อเพื่อการสมัครงาน (CV/เรซูเม่) ประวัติการศึกษา (เช่น ระดับการศึกษา ชื่อสถาบันการศึกษา ปีการศึกษา ปีที่จบการศึกษา คณะ/ภาควิชา ผลการเรียนเฉลี่ย หลักฐานยืนยันคุณวุฒิทางการศึกษา) ประวัติการทำงาน (เช่น ชื่อบริษัทหรือชื่อนายจ้าง วันเริ่มงาน วันพ้นสภาพการเป็นพนักงาน ตำแหน่ง หน้าที่ความรับผิดชอบ เงินเดือน รวมถึง สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการจ้างงาน เหตุผลที่ลาออกจากงาน) ทักษะและความสามารถต่างๆ (เช่น ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ความสามารถทางภาษา ความสามารถในการขับขี่ยานพาหนะ ความสามารถในการพิมพ์) ประวัติการฝึกอบรม ตำแหน่งงานที่ท่านต้องการสมัครกับบริษัทฯ

●ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น ตำแหน่ง วันเริ่มงาน งานที่รับผิดชอบ ประวัติการทำงาน และผลการทำงาน เวลาทำงาน เวลาหยุดลางาน การลางาน ค่าเบี้ย สถานะการจ้างงาน ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าตอบแทน (เช่น อัตราเงินเดือน ข้อมูลการปรับเงินเดือน) และผลประโยชน์ต่างๆ ข้อมูลการจัดวางตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้สิทธิ์สวัสดิการ และผลประโยชน์ และเอกสารสนับสนุน

●ข้อมูลความปลอดภัย เช่น ภาพถ่าย บุคลิกลักษณะของบุคคล พิรุธ หรือกิจกรรมที่ผิดปกติ ที่บันทึกไว้โดยกล้องวงจรปิด หรือ CCTV ซึ่งสามารถเก็บทั้งภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และเสียงไว้ได้

●ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลทางศาสนา (ที่ระบุไว้ในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน หรือในกรณีอื่น) ข้อมูลด้านสุขภาพ ข้อมูลบันทึกอาชญากรรม (ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการกระทำผิดกฎหมาย ตามที่ท่านระบุไว้ในเอกสารการสมัครงาน หรือจากการตรวจสอบโดยหน่วยงานภาครัฐ (เช่น สำนักงานตำรวจแห่งชาติ)) และข้อมูลทางชีวมิติ

●ข้อมูลอื่น เช่น บันทึกการปฏิสัมพันธ์และการสื่อสารระหว่างท่านและบริษัทฯ ในรูปแบบหรือโดยวิธีการใด ข้อมูลอื่นใดที่ท่านให้ไว้หรือที่บริษัทฯ ได้รับมาจากบุคคลหรือหน่วยงานภายนอก ระหว่างกระบวนการสรรหา การสัมภาษณ์งาน นับตั้งแต่ท่านเริ่มงานกับบริษัทฯ ระหว่างการทำงาน หรือการสนับสนุนการทำงาน ในที่นี้อาจรวมถึงข้อมูลการสมัครงาน เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการที่บริษัทฯ จัดให้ และเอกสารอื่น

ในกรณีบริษัทฯ ได้ใช้ข้อมูลอื่นที่นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกันกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวเนื่องกับท่านซึ่งทำให้บริษัทฯ สามารถระบุตัวตนของท่านได้ ในกรณีนี้ บริษัทฯ จะดำเนินการกับข้อมูลอื่นที่นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ในลักษณะเดียวกันกับที่บริษัทฯ ดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวเนื่องกับท่าน

3.   ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามที่เกี่ยวเนื่องกับท่าน

บริษัทฯ อาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุข้างต้นจากท่านอันเกี่ยวข้องกับบุคคลที่สาม เช่น คู่สมรส บุตร สมาชิกในครอบครัว บุคคลอ้างอิงของท่าน หรือข้อมูลการติดต่อกรณีฉุกเฉินของท่าน กรณีที่และเมื่อท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามอันเกี่ยวเนื่องกับท่านแก่บริษัทฯ ท่านจะต้องให้การรับรองว่าท่านมีอำนาจในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัทฯ ในรูปแบบวิธีดังต่อไปนี้

1. แจ้งให้พวกเขาทราบถึงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
2. ได้รับความยินยอมจากพวกเขา หากมีข้อกฎหมายหรือฐานทางกฎหมายที่จำเป็นอื่นกำหนดไว้สำหรับบริษัทฯ ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาอย่างสอดคล้องและเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ และ
3. พิสูจน์ยืนยันความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้ และแจ้งให้บริษัทฯ ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใดที่เกิดขึ้นกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ไว้แล้ว

4.   การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

4.1.  วัตถุประสงค์ในการรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง

●เพื่อการบริหารจัดการงานสรรหา เช่น เพื่อทบทวนและประมวลผลใบสมัครงาน บุคคลอ้างอิง และเอกสารต่างๆ ที่ท่านให้ไว้เพื่อการประเมินคุณสมบัติและความเหมาะสมของท่านสำหรับการจ้างงานนั้น ในระหว่างกระบวนการจ้างงานหรือสรรหานั้น ในที่นี้ ยังรวมถึง การประเมินความสามารถและความสนใจของท่านในสาขาอาชีพของท่านด้วย ตลอดจน เพื่อบันทึกข้อมูลที่ได้รวบรวมมาจากท่าน ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครงาน อีกทั้ง เพื่อสื่อสารให้ท่านทราบถึงเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน และเพื่อการทำสัญญา และการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาการจ้างงานนั้น

●เพื่อการบริหารจัดการทางการเงิน ค่าตอบแทน และการจัดสรรสวัสดิการ เช่น เพื่อเสนออัตราการจ้างงาน เพื่อการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน รายการจ่ายล่วงหน้า และค่าใช้จ่ายอื่น ตลอดจน เพื่อการจัดสรรสวัสดิการและผลประโยชน์แก่ท่าน รวมถึง สิทธิประโยชน์จากการประกันภัย และการตรวจสุขภาพด้วย

●เพื่อการบริหารผู้ร่วมงานและการบริหารความสัมพันธ์ในการจ้างงาน เช่น เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ภายใต้สัญญาการจ้างงาน เพื่อการบริหารจัดการงานในการพิจารณามอบหมายงานตามความเหมาะสม เพื่อการปฏิบัติหน้าที่และบรรลุซึ่งภาระงานต่างๆ เพื่อการประสานงานภายในองค์กร เพื่อการติดต่อกับบุคคลหรือหน่วยงานภายนอก เพื่อการตรวจสอบและประเมินการทำงาน รวมถึง การปรับตำแหน่งและเงินเดือนสำหรับงานบริหาร และการอนุมัติวันลา เพื่อการบริหารวินัยและการลงโทษเพื่อการปกป้องข้อมูลไว้สำหรับฐานข้อมูลของบริษัทฯ เพื่อการบริหารจัดการและเฝ้าสังเกตุการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจ หรือ กิจกรรมร่วมที่ทำกับบริษัทฯ

●เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น เพื่อการบริหารการกำหนดสิทธิต่างๆ เพื่อการใช้ เพื่อการตรวจสอบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ รวมถึง ระบบความปลอดภัยของเทคโนโลยีสารสนเทศ

●เพื่อการดำเนินธุรกรรมระดับองค์กร เพื่อการพิสูจน์และยืนยันตัวตนของบุคคล เพื่อการแต่งตั้งตัวแทน การมอบฉันทะ หรือการมอบอำนาจให้กระทำธุรกรรมใดหรือดำเนินการใดในนามบริษัทฯ

●เพื่อการปฏิบัติการภายในของบริษัทฯ เช่น ปฏิบัติการภายในด้านบัญชี การตรวจสอบ งานธุรการ งานบริหาร ความปลอดภัยในงาน ความสามารถในการเข้าถึง และปฏิบัติการต่างๆ ภายในของบริษัทฯ (เช่น การเผยแพร่ และการจัดเก็บเอกสาร การจัดเตรียมรายงาน การวิเคราะห์ และการกำหนดแนวทางภายใน) การประมวลผลการชำระเงินของท่าน และ/หรือธุรกรรมอื่นใด การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของบริษัทฯ

●เพื่อการปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายและนโยบายภายในที่เกี่ยวข้อง เช่น เพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดกฎหมาย มาตรฐานอุตสาหกรรมและนโยบายของบริษัทฯ หรือบริษัทในเครือ เพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและ/หรือคำสั่งของหน่วยงานภาครัฐ หรือหน่วยงานที่กำกับดูแลต่างๆ ในที่นี้ รวมถึง การเก็บหลักฐานเชิงลายลักษณ์อักษร การรายงาน หรือการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การคำนวณและการยื่นภาษี

●เพื่อการปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทฯ และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเครือข่ายของบริษัทฯ เช่น เพื่อการป้องกันและสืบสวนธุรกรรมฉ้อโกง การกระทำผิดกฎหมาย การละเลยการปฏิบัติหน้าที่ หรือการกระทำที่ไม่เหมาะสม ไม่ว่าจะเกิดจากหรือเกี่ยวข้องกับบริการของบริษัทฯ หรือไม่ ตลอดจน เพื่อการปกป้องลูกค้า พนักงาน และบุคคลอื่น รวมถึง ปกป้องข้อมูล ความลับ และทรัพย์สินที่อยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทฯ และบริษัทในเครือ ในที่นี้ รวมถึง การพิสูจน์ ยืนยันตัวตนของท่านในการเข้ามายังสถานที่ของบริษัทฯ (เช่น การใช้กล้องวงจรปิด การขึ้นทะเบียน การแลกคืนบัตร และ/หรือการใช้ระบบยืนยันตัวตนอื่นใด การกำหนด การใช้ การปฏิบัติตาม หรือการสนับสนุน ตลอดจน เพื่อการร้องเรียนสิทธิตามงกฎหมายของบริษัทฯ ตลอดจน เพื่อการเก็บบันทึกการติดต่อ รวมถึง การบันทึกข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลของบริษัทฯ

●เพื่อการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆ เช่น การจำหน่าย การเข้าถือสิทธิ์ หรือการโอนย้าย การยอมรับการโอนย้ายหน่วยธุรกิจของบริษัทฯ หรือบางส่วนของบริษัทฯ หรือทรัพย์สินของบริษัทฯ และธุรกรรมอื่นที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ เพื่อการโอนย้ายข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่าย การโอนย้าย การจัดซื้อ หรือการถือครองธุรกิจหรือทรัพย์สินดังกล่าว

●เพื่อการป้องกันอันตรายต่างๆ เช่น เพื่อการป้องกันหรือยับยั้งอันตรายที่เกิดแก่ชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล

●เพื่อความสัมพันธ์และความจำเป็นในประการอื่น เช่น เพื่อวัตถุประสงค์โดยชอบด้วยกฎหมายอื่น โดยการรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอย่างชัดเจนจากสภาวการณ์ต่างๆ หรือตามที่ระบุไว้ ณ เมื่อรวบรวมข้อมูลที่จะรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลนั้น

นอกจากนี้ บริษัทฯ จะรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่าน สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังต่อไปนี้

●ข้อมูลด้านศาสนา (ตามที่ระบุไว้ในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านหรือในกรณีอื่น) บริษัทฯ ที่ใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนดังกล่าวในการพิสูจน์และยืนยันตัวตนของท่าน นอกจากนี้ ในกรณีอื่น บริษัทฯ อาจใช้ข้อมูลด้านศาสนาเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดสรรสวัสดิการ รวมถึง การบริหารจัดการอาหารที่เหมาะสมกับท่าน เมื่อท่านเข้าร่วมกิจกรรมบริษัทฯ และเพื่อการบริหารและอนุมัติวันลา

●ข้อมูลด้านสุขภาพ เพื่อการบริหารจัดการงานสรรหาและคุณสมบัติเพื่อประเมินความเหมาะสมในการจ้างงาน เพื่อการจัดสรรสวัสดิการและผลประโยชน์แก่ท่าน รวมถึง ผลประโยชน์จากการประกันภัย และการตรวจสุขภาพ เพื่อการบริหารและอนุมัติวันลา

●ข้อมูลบันทึกอาชญากรรม (ข้อมูลการกระทำผิดกฎหมาย) เพื่อการจัดการงานสรรหาบุคลากร และการประเมินคุณสมบัติในการจ้างงาน และ

●ข้อมูลชีวมิติ (ช่น ข้อมูลภาพถ่ายใบหน้า) เพื่อใช้ในการเข้าสู่ระบบควบคุม

การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นเฉพาะสำหรับการพิจารณาใบสมัครงานหรือการสรรหาผู้สมัครเข้ามาเป็นบุคลากรของบริษัทฯ หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือข้อกำหนดแห่งสัญญา หรือเพื่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ในกรณีที่บริษัทฯ จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด หรือเพื่อการทำสัญญา หรือเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่บริษัทฯ ทำไว้กับท่าน แต่ท่านไม่ตกลงที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ รวมถึง กรณีที่ท่านไม่ให้ความยินยอมต่อการรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อวัตถุประสงค์ดังที่บริษัทฯ ร้องขอความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ อาจไม่สามารถประมวลผลใบสมัครของท่าน หรือคัดเลือกท่านเข้ามาเป็นบุคลากรของบริษัทฯ ได้ หรือไม่สามารถดำเนินการใดเพื่อทำสัญญากับท่าน หรือปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ภายใต้สัญญาดังกล่าวได้ หรือคงความต่อเนื่องในการปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามที่กฎหมายกำหนดไว้ได้

4.2.  วิธีการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรงผ่านช่องทางต่างๆ เช่น การกรอกแบบฟอร์ม หรือเอกสารที่ท่านยื่นต่อบริษัทฯ การโทรศัพท์ การส่งโทรสาร การส่งอีเมล ระบบทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ แอพพลิเคชั่น หรือแพลตฟอร์มเพื่อการสื่อสาร หรือช่องทางอื่นที่ท่านใช้ในการสื่อสารกับบริษัทฯ รวมถึง การใช้กล้องวงจรปิด (CCTV) ที่ติดตั้งไว้ในพื้นที่ของบริษัทฯ ในบางกรณี บริษัทฯ อาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่น ในที่นี้ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงกรณีต่างๆ ดังต่อไปนี้

● บริษัทฯ อาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับท่านจากเรา และ/หรือบริษัท ฮอนด้า มอเตอร์ จำกัด บริษัทสาขา และบริษัทในเครือ (“เครือฮอนด้า”)

●บริษัทฯ อาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากคู่ค้าทางธุรกิจและบุคคลหรือนิติบุคคลที่บริษัทฯ มีนิติสัมพันธ์ด้วย เช่น สำนักงานจัดหางาน แพลตฟอร์มประชาสัมพันธ์ตำแหน่งงาน ผู้ให้บริการด้านสุขภาพ ธนาคารหรือสถาบันการเงินที่ทำสัญญาไว้กับบริษัทฯ

● บริษัทฯ อาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับท่าน เช่น คู่สมรส บุตร สมาชิกในครอบครัว บุคคลอ้างอิงของท่าน หรือข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน

● บริษัทฯ อาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับท่านจากหน่วยงานภาครัฐ หรือหน่วยงานที่บังคับใช้กฎหมาย เช่น สำนักงานตำรวจแห่งชาติ

4.3.  ที่มาของการรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

    โดยทั่วไป บริษัทฯ จะรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานกฎหมายดังต่อไปนี้

●ในกรณีที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามสัญญาที่ท่านมีฐานะเป็นคู่สัญญากับบริษัทฯ หรือต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆ ที่หลากหลาย เมื่อท่านร้องขอมา ก่อนการทำสัญญาร่วมกันกับบริษัทฯ (เช่น การดำเนินการใดที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญาจ้างงาน การปฏิบัติตามข้อตกลงการจ้างงาน การเรียกร้องใดที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงข้างต้น หรือข้อตกลงอื่นใดที่ท่านทำไว้กับบริษัทฯ)

●ในกรณีที่จำเป็นในแง่ฐานประโยชน์อันชอบธรรมของบริษัทฯ หรือของบุคคลที่สามซึ่งผลประโยชน์ดังกล่าวนั้นเหนือกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

●ในกรณีที่มีความจำเป็นที่บริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย

●ในกรณีที่บริษัทฯ ต้องดำเนินมาตรการป้องกันหรือยับยั้งอันตรายที่อาจเกิดแก่ชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล

●ในกรณีที่จำเป็นต้องกำหนดการร้องเรียนทางกฎหมาย การปฏิบัติตาม หรือการใช้สิทธิ์เรียกร้องทางกฎหมาย หรือการยกคำแก้ต่างข้อร้องเรียนทางกฎหมาย

●ในกรณีที่บริษัทฯ ได้รับความยินยอมจากท่านให้สามารถรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนดไว้

เมื่อใดที่เรารวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของเจ้าของข้อมูล เราต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูลก่อนแล้วจึงดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวนั้นอย่างสอดคล้องกับข้อกฎหมาย

5.   ผู้เยาว์ ผู้ไร้ความสามารถ และผู้เสมือนไร้ความสามารถ

ในบางกรณี ตามที่กฎหมายกำหนดไว้ จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากบิดา มารดา ผู้ปกครอง หรือผู้อนุบาลก่อนดำเนินการรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ ผู้ไร้ความสามารถ และผู้เสมือนไร้ความสามารถ กรณีที่ท่านอายุต่ำกว่า 20 ปี หรือเป็นผู้ไร้ความสามารถหรือผู้ไร้ความสามารถแท้จริง ท่านต้องมั่นใจได้ว่า ท่านได้รับความยินยอมจากบิดา มารดา ผู้ปกครอง หรือผู้อนุบาลแล้ว (สำหรับกรณีที่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมก่อน)

หากบริษัทฯ ทราบภายหลังว่า บริษัทฯ ได้รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์โดยปราศจากการยินยอมจากผู้ปกครอง หรือรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ไร้ความสามารถ และผู้เสมือนไร้ความสามารถโดยมิได้เจตนาแต่ปราศจากการยินยอมจากผู้ปกครองหรือผู้ดูแล หากบริษัทฯ ไม่สามารถอิงฐานกฎหมายใดนอกเหนือการได้รับความยินยอมนั้นได้ บริษัทฯ จะลบข้อมูลดังกล่าวออกไป

6.   บุคคลที่บริษัทฯ จะแบ่งปันและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

บริษัทฯ อาจเปิดเผย ส่งต่อ และ/หรือโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลที่สาม เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนนี้ ดังนี้

l เครือฮอนด้า บริษัทอาจเปิดเผย ส่งต่อ และ/หรือโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัท ฮอนด้า มอเตอร์ จำกัด บริษัทสาขา และบริษัทในเครือ

lบุคคลที่สาม บริษัทฯ อาจเปิดเผย ส่งต่อ และ/หรือโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังหน่วยงานภาครัฐ หน่วยงานที่กำกับดูแลด้านกฎระเบียบหรือกฎหมาย หรือศาลตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึง ที่ปรึกษาภายนอก เช่น นักกฎหมาย/ทนายความ พนักงานอัยการที่ได้รับมอบอำนาจ นักบัญชี ผู้ตรวจสอบ เป็นต้น

lผู้ให้บริการภายนอกและคู่ค้าทางธุรกิจ บริษัทฯ มีนิติสัมพันธ์กับผู้ให้บริการภายนอกและคู่ค้าทางธุรกิจที่ผ่านการคัดเลือกมาด้วยความระมัดระวัง ในปัจจุบันหรืออนาคต ผู้ให้บริการและ/หรือคู่ค้าทางธุรกิจดังกล่าวอาจตั้งอยู่ในประเทศไทย หรือต่างประเทศ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจปกติของบริษัท เช่น เป็นบริษัทที่ส่งมอบโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนา บริษัทที่ให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและระบบต่างๆ บริษัทประกัน โรงพยาบาล ธนาคาร หรือสถาบันการเงิน ตลอดจน บริษัทที่ให้บริการด้านการท่องเที่ยว เดินทาง (เช่น สำนักงานท่องเที่ยว โรงแรม และบริษัทจำหน่ายตั๋วเครื่องบิน เป็นต้น)

การเปิดเผย การส่ง และ/หรือการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องเป็นไปอย่างถูกต้อง เหมาะสม เพื่อมั่นใจได้ว่า บุคคลที่ได้รับข้อมูลดังกล่าวจะให้การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในระดับเดียวกันกับที่บริษัทฯ ให้ความคุ้มครอง

ท่านอาจได้รับรายชื่อผู้รับ รวมถึง คำอธิบายโดยย่อในการรวบรวม การใช้ การเปิดเผย ตลอดจน ที่อยู่ของผู้รับที่เกี่ยวข้องจากบริษัทฯ ตามช่องทางการติดต่อของบริษัทฯ ดังระบุด้านล่างนี้

7.   การโอนย้ายข้อมูลไปยังต่างประเทศ

บริษัทฯ อาจส่งหรือโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังเครือฮอนด้าที่อยู่ภายนอกประเทศไทย เพื่อวัตถุประสงค์ดังที่ระบุไว้แล้วในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ จะขอรับความยินยอมจากท่าน หรือจะปฏิบัติตามข้อกำหนดกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง

บริษัทฯ มีสิทธิ์ในฐานประโยชน์อันชอบธรรม (เช่น การปฏิบัติตามสัญญา) ในขอบเขตที่อนุญาตไว้โดยข้อกำหนดแห่งกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ จะดำเนินระเบียบปฏิบัติที่เหมาะสม สำหรับการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังภายนอกประเทศ โดยให้สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของประเทศไทย

ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกโอนย้ายไปยังบุคคลหรือหน่วยงานที่ตั้งอยู่ในบางประเทศที่คณะกรรมคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลยังมิได้ระบุไว้ว่า มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแห่งราชอาณาจักรไทย บริษัทฯ จะดำเนินมาตรการที่จำเป็นเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้ถูกโอนย้ายไปยังปลายทางอื่นนอกประเทศ โดยให้สอดคล้องกับมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้ดำเนินการต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทยซึ่งมีผลบังคับใช้ในช่วงเวลาดังกล่าว

8.   ความปลอดภัย

บริษัทฯ จะดำเนินมาตรการที่เหมาะสมในระดับองค์กร ในเชิงเทคนิค ในเชิงกายภาพและในเชิงบริหารจัดการ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้การควบคุมของเรา ให้ปลอดภัยจากการทำลาย การสูญหาย การเข้าถึง การใช้งาน การเปลี่ยนแปลง หรือการเปิดเผย จากทั้งอุบัติเหตุที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือทั้งจากการไม่ได้รับอนุญาต ในที่นี้ รวมถึง การเข้าถึง หรือการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อคงไว้ซึ่งความสมบูรณ์ของความลับและความพร้อมใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้การควบคุมของบริษัทฯ โดยสอดคล้องกับข้อกำหนดขั้นพื้นฐานที่กฎหมายกำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม การส่งต่อข้อมูลดังกล่าวผ่านอินเตอร์เน็ทหรือระบบจัดเก็บข้อมูลจะไม่สามารถได้รับการปกป้องอย่างสมบูรณ์ได้

บริษัทฯ ได้จัดเตรียมมาตรการต่างๆ เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและการใช้เครื่องมือเพื่อจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ปลอดภัยและความเหมาะสมต่อการรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังได้วางมาตรการต่างๆ เพื่อจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและการใช้อุปกรณ์จัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยการระบุสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งาน สิทธิการอนุญาตให้พนักงานที่กำหนดไว้สามารถเข้าถึงข้อมูล ตลอดจน ระบุเรื่องความรับผิดชอบของผู้ใช้งานไว้ด้วย ทั้งนี้ เพื่อเป็นการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต การเปิดเผย การรับรู้ หรือ การสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลอย่างผิดกฎหมาย การโจรกรรมข้อมูลส่วนบุคคลและอุปกรณ์จัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูล บริษัทฯ ได้วางมาตรการต่างๆ เพื่อการย้อนทบทวนการเข้าถึง การเปลี่ยนแปลง การลบ หรือการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลด้วย

9.   ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกจัดเก็บไว้ ตลอดระยะเวลาที่ท่านปฏิบัติงานกับบริษัทฯ หรือปฏิสัมพันธ์กับบริษัทฯ เมื่อใดที่ท่านสิ้นสุดความสัมพันธ์ของท่านกับบริษัทฯ หรือจนกว่าท่านจะเพิกถอนความยินยอมของท่านจากบริษัทฯ บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตลอดระยะเวลาที่จำเป็นต่อข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภท และเพื่อบรรลุซึ่งวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ตามระยะเวลาที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ เช่น กฎหมายการบัญชี กฎหมายภาษี กฎหมายแรงงาน และกฎหมายอื่นที่บริษัทฯ จำเป็นต้องปฏิบัติตาม และตามความจำเป็นในประการอื่น  

หลังพ้นระยะเวลาการจัดเก็บแล้ว บริษัทฯ ไม่มีสิทธิ์หรือไม่สามารถร้องเรียนเรื่องพื้นฐานการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ บริษัทฯ จะลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากระบบและบันทึกของบริษัทฯ และ/หรือดำเนินขั้นตอนต่างๆ เพื่อทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่สามารถระบุตัวตนได้อีกต่อไป

10. ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์แรกเริ่ม

บริษัทฯ มีสิทธิ์ที่จะรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้รวบรวมมาไว้แล้วก่อนวันที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มีผลบังคับใช้ และที่เป็นไปตามวัตถุประสงค์แรกเริ่มของบริษัทฯ กรณีที่ท่านไม่ประสงค์ให้บริษัทฯ รวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว ท่านสามารถแจ้งบริษัทฯ เพื่อเพิกถอนความยินยอมของท่านตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดไว้ได้ ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อบริษัทฯ ดังระบุด้านล่างนี้

11. สิทธิต่างๆ ของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีผลบังคับใช้ในประเทศไทยแล้ว ท่านมีสิทธิที่จะดำเนินการใดๆ ตามที่กำหนดไว้โดยกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังนี้

●สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (Right to withdraw consent) ท่านมีสิทธิเพิกถอนความยินยอมของท่านจากการรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้แก่บริษัทฯ ในตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับบริษัท เว้นแต่มีการจำกัดสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมโดยกฎหมายหรือสัญญาที่เป็นประโยชน์แก่ท่าน อย่างไรก็ตาม การเพิกถอนความยินยอมของท่านจะไม่ส่งผลต่อการรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมของท่านโดยชอบด้วยกฎหมายไว้แล้ว

●สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (Right to access personal data) ท่านมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และร้องขอให้บริษัทฯ ทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลนั้นสำหรับท่านได้ รวมถึง สิทธิในการขอให้บริษัทฯ เปิดเผยการครอบครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านมิได้ให้ความยินยอมไว้แก่บริษัทฯ ได้ด้วย

●สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (Right to rectify of personal data) ท่านมีสิทธิร้องขอให้บริษัทฯ แก้ไข เพิ่มเติม หรือปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง หรือที่ไม่เป็นปัจจุบันซึ่งอาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิดนั้นเป็นข้อมูลที่ถูกต้องได้

●สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (Right to erase personal data) ท่านมีสิทธิร้องขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่สามารถระบุตัวตนได้อีก ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดไว้ เว้นแต่กฎหมายจะอนุญาตให้บริษัทฯ รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ เช่น เพื่อการพิสูจน์ข้อร้องเรียน เพื่อการปฏิบัติตาม หรือการยื่นเรื่องร้องเรียน หรือต่อสู้ข้อร้องเรียนตามสิทธิ์ หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย

●สิทธิในการระงับการประมวลผล (Right to restrict of processing) ท่านมีสิทธิระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเนื่องด้วยเหตุผลบางประการ ในกรณีนี้ ข้อมูลที่ท่านร้องขอจะได้รับการระบุให้ต้องระงับการใช้งาน บริษัทฯ อาจดำเนินการจำเพาะการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวในบางกรณีเท่านั้น

●สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (Right to data portability) ท่านมีสิทธิโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้แก่บริษัทฯ ไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น หรือตัวท่านเอง โดยการเก็บรักษาข้อมูลนั้นในรูปที่สามารถอ่านได้หรือที่สามารถใช้ได้ทั่วไปด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์แบบอัตโนมัติ เว้นแต่โดยเงื่อนไขทางเทคนิคที่กระทำมิได้

●สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Right to object processing of personal data) ท่านมีสิทธิคัดค้านการรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุผลบางประการ อย่างไรก็ตาม ท่านไม่มีสิทธิคัดค้านการรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่จำเป็นต้องประมวลผล ก่อนการทำสัญญาหรือเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา

●สิทธิในการร้องเรียน (Right to lodge a complaint) ในกรณีที่บริษัทฯ รวมถึง พนักงาน หรือผู้รับเหมาของบริษัทฯ ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่มีผลบังคับใช้ในประเทศไทย ท่านมีสิทธิร้องเรียนเรื่องข้อวิกังวลใจของท่านต่อบริษัทฯ ได้ (ผ่านช่องทางการติดต่อบริษัทฯ ดังระบุด้านล่างนี้) อย่างไรก็ตาม ท่านยังมีสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ทำหน้าที่กำกับดูแลด้านกฎหมายได้ด้วย

ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ผ่านช่องทางการติดต่อบริษัทฯ ตามที่ระบุไว้ด้านท้ายนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้ และในการยื่นคำร้องให้ดำเนินการบางอย่างภายใต้สิทธิต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้นนี้ จะยังไม่มีผลในทันที บริษัทฯ จะพยายามประมวลผลคำร้องของท่านโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในทางปฏิบัติ โดยไม่เกินกว่าระยะเวลาที่กฎหมายซึ่งมีผลบังคับกำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ อาจปฏิเสธการใช้สิทธิดังกล่าวของท่าน หากกฎระเบียบที่บริษัทฯ กำหนดไว้นั้นขัดแย้งกับข้อกฎหมาย

12. การปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัว

      บริษัทฯ จะทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อย่างสม่ำเสมอ เพื่อมั่นใจได้ว่า นโยบายนี้สอดคล้องกับหลักปฏิบัติ กฎหมาย และข้อกำหนดต่างๆ ที่มีผลบังคับใช้ ด้วยเหตุนี้ บริษัทฯ จึงขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว นโยบายความเป็นส่วนตัวที่ผ่านการแก้ไขแล้วจะปรากฏในช่องทางต่างๆ ที่บริษัทฯ ระบุไว้ และจะมีผลแทนที่นโยบายความส่วนตัวที่ได้ประกาศไว้ก่อนหน้าทั้งสิ้น หากท่านต้องการทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านได้ติดตามเรื่องนโยบายความเป็นส่วนตัวจากช่องทางต่างๆ ที่บริษัทฯ ระบุไว้ การทบทวน แก้ไขนโยบายนี้จะมีผลบังคับเมื่อบริษัทฯ เผยแพร่นโยบายความเป็นส่วนตัวที่ผ่านการทบทวน แก้ไขแล้วในระบบภายในบริษัท หรือช่องทางอื่นใดที่บริษัทฯ เห็นควรเหมาะสม การเปลี่ยนแปลงใดที่มีนัยยะสำคัญต่อท่าน บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว และร้องขอความยินยอมจากท่านอีกครั้ง หากกฎหมายกำหนดไว้ว่าต้องได้รับความยินยอมก่อน ในกรณีดังกล่าว การแก้ไขนั้นจะมีผลบังคับทันทีที่บริษัทฯ ประกาศแจ้งยังท่านในรูปแบบที่บริษัทฯ เห็นควรเหมาะสม เว้นแต่กรณีที่จำเป็นและมีกฎหมายกำหนดไว้ว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่านก่อน การแก้ไขนั้นจึงจะมีผลบังคับตามการยินยอมจากท่าน

13. การติดต่อบริษัทฯ

กรณีที่ท่านประสงค์จะบังคับสิทธิ์ตามกฎหมายของท่าน ในเวลาที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีผลบังคับใช้ในประเทศไทยแล้ว หรือกรณีที่ท่านมีคำถาม ข้อสงสัย หรือข้อร้องเรียนประการใดเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ กรุณาส่งคำร้องขอนั้นมายังบริษัทฯ ผ่านช่องทางการติดต่อดังรายละเอียดต่อไปนี้

บริษัท เอเชี่ยน ฮอนด้า มอเตอร์ จำกัด

ที่อยู่ติดต่อ: 14 อาคารสารสิน ถนนสุรศักดิ์ แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500 ประเทศไทย

 บริษัท เอเชี่ยน ฮอนด้า มอเตอร์ จำกัด หน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติงานและการควบคุมภายใน

 ที่อยู่: 14 อาคารสารสิน ถนนสุรศักดิ์ แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500 ประเทศไทยที่อยู่ 

 อีเมล: dataprotection@honda.th.com

 หมายเลขโทรศัพท์: 02-236-0256

วันที่ 1 เดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2565